Какие задачи решает AI
Обработка документов вручную отнимает десятки часов в неделю и неизбежно приводит к ошибкам. AI-система берёт на себя всю механическую работу, оставляя людям только принятие решений.
- Распознавание текста (OCR). Интеллектуальное оптическое распознавание символов. Система обрабатывает сканы, фотографии, PDF-файлы с любым качеством -- от чётких цифровых копий до смятых факсов. Поддерживает рукописный текст и печати.
- Классификация документов. AI автоматически определяет тип документа: счёт-фактура, акт, накладная, договор, заявление, приказ. Документы сортируются по категориям без участия человека и направляются в нужную папку или систему.
- Извлечение данных. Нейросеть находит и извлекает ключевые поля: реквизиты контрагентов, суммы, даты, номера документов, условия оплаты, позиции товаров. Данные автоматически попадают в учётную систему.
- Маршрутизация и согласование. Документ автоматически направляется на подпись нужному руководителю в зависимости от типа, суммы и контрагента. Система контролирует сроки согласования и отправляет напоминания.
- Архивирование и поиск. Все обработанные документы индексируются и помещаются в структурированный электронный архив. Полнотекстовый поиск по содержимому документов за доли секунды.
Типы документов
Система обучена работать со всеми основными типами бизнес-документов, используемых в российском документообороте. При необходимости мы дообучаем модель на ваших специфичных формах.
- Финансовые документы. Счета-фактуры, счета на оплату, платёжные поручения, акты сверки, выписки из банка. Автоматическое сопоставление оплат и счетов.
- Договоры и соглашения. Распознавание ключевых условий: стороны, предмет договора, сроки, суммы, штрафные санкции. Контроль версий и сроков действия договоров.
- Первичная документация. Товарные накладные, акты выполненных работ, УПД. Автоматическое занесение позиций в учётную систему.
- Кадровые документы. Заявления сотрудников, приказы, табели учёта рабочего времени, командировочные удостоверения. Интеграция с HR-системами.
- Входящая корреспонденция. Письма, запросы, претензии от клиентов и партнёров. Автоматическое определение темы и приоритета для ускорения обработки.
Интеграция с системами
AI-документооборот встраивается в вашу существующую IT-инфраструктуру и работает с теми системами, которые вы уже используете. Никакой замены привычных инструментов -- только дополнение.
- 1С:Предприятие. Автоматический ввод первичных документов: счетов, накладных, актов. Создание документов в 1С без ручного набора реквизитов.
- Системы ЭДО. Интеграция с Диадок, СБИС, Контур и другими операторами электронного документооборота. Обработка как бумажных, так и электронных документов в едином потоке.
- CRM-системы. Привязка договоров и счетов к карточкам клиентов. Менеджер видит все документы по сделке в одном месте.
- Облачные хранилища. Автоматическая загрузка обработанных документов в Google Drive, Яндекс Диск, SharePoint или корпоративное файловое хранилище с сохранением структуры папок.